Wohn- und Gewerbeimmobilien

Leistungsübersicht für die Mietverwaltung von Wohnhäusern und Gewerbeimmobilien

Wohnhäuser und Gewerbeobjekte benötigen mehr als laufende Verwaltung. Sie benötigen klare Prozesse, transparente Zahlungsflüsse und einen verlässlichen Überblick über Mieter, Nutzer, Kosten, Instandhaltung und Entwicklungspotenziale.

01. Objektkommunikation und Nutzerbetreuung

・ Ansprechpartner für Mieter, gewerbliche

Nutzer und Dienstleister

・ Aufnahme von Anliegen, Rückfragen

und Schadensmeldungen

・ Strukturierte Abstimmung laufender

Objektvorgänge

・ Information des Eigentümers zu

entscheidungsrelevanten Themen

・ … und vieles mehr

02. Kaufmännische Verwaltung

・ Überwachung von Mieten,

Vorauszahlungen und Zahlungsflüssen

・ Kontrolle offener Posten und

Zahlungsrückstände

・ Mahnwesen bei ausbleibenden

Zahlungen

・ Rechnungsprüfung und Abrechnung

gegenüber dem Eigentümer

03. Betriebs- und Nebenkostenabrechnung

・ Erstellung der Abrechnung nach

Objektstruktur und Mietvertrag

・ Prüfung umlagefähiger bzw.

vertraglich abrechnungsfähiger Kosten

・ Aufbereitung von Verbrauchs-,

Dienstleister- und Kostenpositionen

・ Anpassung von Vorauszahlungen

bei Bedarf

・ … und vieles mehr

04. Mietvertrags- und Fristenmanagement

・ Verwaltung von Vertragsdaten,

Laufzeiten und Kündigungsfristen

・ Überwachung von Index-

und Staffelmieten

・ Begleitung von Kautions-

und Übergabethemen

・ Berücksichtigung gewerblicher

Optionen und Sondervereinbarungen

・ … und vieles mehr

05. Technische Objektbetreuung und Instandhaltung

・ Aufnahme technischer Mängel

und Schäden

・ Einordnung von Dringlichkeit

und Handlungsbedarf

・ Koordination von Handwerkern,

Angeboten und Terminen

・ Begleitung kleinerer Maßnahmen

im vereinbarten Kostenrahmen

・ … und vieles mehr

06. Dienstleister-, Wartungs- und Anlagenkoordination

・ Koordination von Hausmeister,

Reinigung und Winterdienst

・ Abstimmung mit Wartungsfirmen

und Versorgern

・ Nachhaltung objektbezogener

Wartungs- und Prüftermine

・ Koordination von Dienstleistern

rund um technische Anlagen

・ … und vieles mehr

07. Übergaben, Leerstand und Objektentwicklung

・ Organisation von Übergaben

und Rückgaben

・ Dokumentation von Zustand,

Schlüsseln und Zählerständen

・ Abstimmung notwendiger

Instandsetzungsmaßnahmen

・ Vorbereitung von Maßnahmen

zur Wiedervermietung oder Entwicklung

・ … und vieles mehr

Mieter & Betrieb

□ Laufende Miet- und Objektverwaltung

□ Mieterkommunikation

□ Eigentümerabstimmung

□ Forderungsmanagement

Objekt & Entwicklung

□ Betriebskosten- und Abrechnungsthemen

□ Instandhaltungssteuerung

□ Dienstleisterkoordination

□ Vertrags- und Unterlagenmanagement

□ Vorbereitung relevanter Eigentümerentscheidungen

Ergänzende Leistungen

Wenn mehr gefragt ist.

Nicht jede Aufgabe gehört zur laufenden Mietverwaltung. Für Mieter- oder Nutzerwechsel, größere Schäden, Altvorgänge, umfangreiche technische Maßnahmen oder strategische Objektentscheidungen bieten wir ergänzende Leistungen nach vorheriger Abstimmung an.