Leistungsübersicht für die Mietverwaltung von Sondereigentum.
Eine einzelne vermietete Wohnung bringt oft mehr Verwaltungsaufwand mit sich, als auf den ersten Blick sichtbar ist. VerwaltenWir® übernimmt die laufende Betreuung Ihrer Immobilie und schafft gleichzeitig Transparenz über Vorgänge, Unterlagen und Entwicklungsmöglichkeiten.
01. Mieterkommunikation
・ Ansprechperson für Mieter*innen
und Dienstleister*innen
・ Aufnahme von Anliegen, Rückfragen
und Schadensmeldungen
・ Abstimmung laufender Vorgänge
mit den Beteiligten
・ Dokumentation relevanter Kommunikation
und Entscheidungen
・ … und vieles mehr
02. Kaufmännische Verwaltung
・ Überwachung von Mieten und
Vorauszahlungen
・ Kontrolle offener Posten und
Zahlungsrückstände
・ Mahnwesen bei ausbleibenden
Zahlungen
・ Rechnungsprüfung und Abrechnung
gegenüber dem Eigentümer
・ … und vieles mehr
03. Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
・ Auswertung der WEG-Jahresabrechnung
・ Prüfung umlagefähiger Kosten
nach Mietvertrag
・ Erstellung der Abrechnung
für die Mieter*innen
・ Anpassung der Vorauszahlungen
bei Bedarf
・ … und vieles mehr
04. Technische Betreuung des Sondereigentums
・ Aufnahme technischer Mängel
und Schäden
・ Einordnung von Sonder- und
Gemeinschaftseigentum
・ Koordination von Handwerker*innen
und Angeboten
・ Begleitung kleinerer Maßnahmen
im Kostenrahmen
・ … und vieles mehr
05. Schnittstelle zur WEG-Verwaltung
・ Weitergabe von Themen zum
Gemeinschaftseigentum
・ Abstimmung mit der zuständigen
WEG-Verwaltung
・ Nachverfolgung offener Vorgänge
・ Information der Eigentümer*innen zum
Bearbeitungsstand
・ … und vieles mehr
06. Mietvertrags- und Fristenmanagement
・ Weitergabe von Themen zum
Gemeinschaftseigentum
・ Abstimmung mit der zuständigen
WEG-Verwaltung
・ Nachverfolgung offener Vorgänge
・ Information der Eigentümer*innen zum
Bearbeitungsstand
・ … und vieles mehr
07. Wohnungswechsel und Leerstand
・ Entgegennahme von Kündigungen
・ Organisation von Abnahmen
und Übergaben
・ Dokumentation von Zustand,
Schlüsseln und Zählerständen
・ Abstimmung notwendiger Folge-
und Instandsetzungsmaßnahmen
・ … und vieles mehr
Ergänzende Leistungen
Wenn mehr gefragt ist.
Nicht jede Aufgabe gehört zur laufenden Verwaltung. Für Mieter*innenwechsel, größere Schäden, Altvorgänge oder strategische Entscheidungen bieten wir ergänzende Leistungen nach vorheriger Abstimmung an.
Schaden- & Versicherungsmanagement
Koordination größerer Schäden, Abstimmung mit Dienstleister*innen und Nachverfolgung bis zur Klärung.
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Unterlagen & Altvorgänge
Wenn Unterlagen fehlen, Vorgänge ungeordnet sind oder frühere Themen aufgearbeitet werden müssen.
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Wertentwicklung & Objektstrategie
Verwaltung als Grundlage für bessere Entscheidungen zu Miete, Zustand und Entwicklung der Immobilie.
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